Is IJK je eerste internationale Esperantobijeenkomst? Lees dan deze pagina goed door:
Aanmeldformulier
Je moet van te voren laten weten dat je komt en wat je nodig hebt; kom niet op de bonnefooi! Vul het aanmeldformulier vraag voor vraag in en maak het voorschot over. Hoe eerder je aanmeldt, hoe lager je kosten. Het is niet erg als je het niet zeker weet, je kunt altijd later aan de organisatie een wijziging doorgeven (maar wacht niet tot de laatste dag alsjeblieft!).
Reis
De eerste en laatste congresdag zijn slechts halve dagen. De eerste dag is om aan te komen op het congres, en de laatste dag is de vertrekdag. Je verzorgt zelf je reis naar het congres toe. Wees op tijd met boeken, want prijzen gaan vaak omhoog als de datum nadert. Boek je tickets minstens vier maanden van tevoren. Soms kun je meereizen met een karavaan. Een karavaan is een groep Esperantisten die samen reizen per bus, trein of zelfs fiets. Zo reis je niet alleen goedkoper, je bijeenkomst begint al tijdens de reis!
Receptie
Bij aankomst ga je eerst langs de ‘akceptejo’. Je vertelt je naam, en de vrijwilligers controleren, wat je hebt besteld. Als je nog niet alles hebt betaald, betaal je hier de rest. Je ontvangt je kamernummer en naamkaartje. Die laatste heb je nodig voor het buffet en bij sommige deuren.
In de receptie kun je ook tickets voor de excursies en T-shirts kopen, en natuurlijk al je vragen stellen en beantwoord krijgen.
Accommodatie
Je kunt kiezen hoe je wilt overnachten. Veel deelnemers slapen in kamers met vier tot acht personen. Er zijn kamers voor mannen, vrouwen en gemengd. Je kunt ook een een- of tweepersoonskamer bestellen, maar dit kost extra. Je kunt bij je kamer ook beddengoed bestellen, maar een handdoek zul je zelf mee moeten nemen. Er is ook plek om te kamperen, als je je eigen tent meeneemt. Tenslotte kun je natuurlijk ook verblijven buiten de congreslocatie in een hotel of thuis.
Maaltijden
Je kunt geheel verzorgd eten op het IJK, als je dit aanvinkt in je aanmeldformulier. Ter plekke kun je geen maaltijden kopen. Je kunt wel zelf boodschappen doen of uit eten gaan in de stad, als een “memzorganto”.
De meeste deelnemers bestellen alle maaltijden. Daarom is de eetzaal een goede plek om mensen te ontmoeten en bij te praten. Wie laat wil feesten kan geen ontbijt bestellen om langer uit te slapen.
Eigen bijdrage
Bijna alle programmaonderdelen worden gegeven door een van de congresdeelnemers. Jij kunt er ook een bijdragen! Denk na over je talenten en interesses: misschien heb je ervaring met volksdansen, of frisbeeën, misschien brei of schilder je graag, hoe je van quizzen, films of heb je een bijzondere reis gemaakt of iets interessants gestudeerd. Dan kun je hier een cursus, lezing, discussie of workshop over geven. Bedenk wat je wilt doen en wat je mee moet nemen.
Maar alleen als je dat wilt. Doe vooral wat je zelf leuk en interessant vindt.
Wereldsmakenfestival
Er bestaat al vele Esperantobijeenkomsten lang een traditie om een beurs met eten en drinken uit de hele wereld te houden. De organisatie zet tafels neer, de rest komt van de deelnemers! Ieder biedt iets aan uit zijn/haar land: lekkernijen, baksels, drankjes. Je kunt ook wat vertellen over je land of wat informatie opschrijven, maar het is allemaal informeel, dus voel vooral geen druk. Je hoeft niet voor iedereen iets mee te nemen. Anderen hebben andere lekkere dingen, en niet iedereen wil alles proeven. Kies wel iets dat enkele dagen buiten een koelkast goed blijft en makkelijk is uit te delen.
Vaak worden ook omwonenden (die geen Esperanto spreken) uitgenodigd voor het festival. Al kan niet iedereen met ze praten, ze kunnen meeproeven van onze internationale cultuur.
